9.00-11.00

INTRODUZIONE

Sulla spinta dei bandi digitalizzazione del PNRR, molti enti hanno fissato come obiettivo la fascicolazione digitale. Ripartendo dal modello fornito dalla sopraintendenza, proviamo a capire cosa si è sperimentato in questi mesi.

Occorre infatti gestire il flusso documentale in entrata secondo quanto stabilito nel Manuale di gestione documentale e secondo quanto accordato con i responsabili dei vari settori.

PROGRAMMA

• Come protocollare in entrata - pillole normative
• Gestione dell’anagrafica: problematicità di omogeneizzazione
• La classificazione: è davvero condivisa?
• L’assegnazione: distrubuire correttamente i protocolli
• Protocolli riservati: un confronto sul perchè
• Casi particolari di registrazione di protocollo. Confronto sulle soluzioni
• Strumenti e soluzioni per agevolare la gestione dei flussi documentali e ridurre le tempistiche dei procedimenti

L’appuntamento prevede un confronto reciproco sulle modalità di registrazione e di gestione, per individuare assieme le best practices per la gestione dei flussi in entrata